Знаковость - один из основных признаков документа.
Документ - это оформленное в виде совокупности последовательных знаков информационное сообщение. Знаки могут быть в форме букв, отверстий, точек, линий, цифр и т. п. От формы знаков и способов их нанесения во многом зависят уровень представления и восприятия информации, степень использования документов, компактность их хранения.
Изучением знаков занимается семиотика. Семиотика (знак, признак) - наука, изучающая общие свойства знаков, их систем и ситуаций в человеческом обществе.
Семиотика изучается на трех различных уровнях: 1) синтактика, 2) семантика, 3) прагматика. Синтактика рассматривает способы сочетания знаков, ведущих в конечном результате к формированию текстов. Семантика анализирует понятия значения и смысла. Знак не только обозначает какой-либо предмет или явление, но имеет и свое смысловое (содержательное), и экспрессивное (выразительное) значение. Прагматика занимается отношением "человек - знак".
Знаковые системы, как уже говорилось, могут быть естественными (естественные, или натуральные языки) и искусственными (машинные, информационные языки, языки-посредники при машинном переводе).
Семиотика тесно связана с лингвистикой. Лингвистика - наука о языке, которая позволяет ответить на вопросы - что есть слово, что есть предложение. Она изучает язык как систему взаимосвязанных знаков.
Классиками семиотической науки являются американский ученый Чарльз Андерс Пирс (1839-1914) и швейцарский лингвист Ф. де Соссюр (1857-1913). В нашей стране внимание к семиотике возникло в 60-70-е годы (Ю.М. Лотман, А.М. Кондратов). Для документоведения особый интерес представляет классификация знаков, предложенная А.В. Соколовым и С.Г. Кулешовым.
В документоведении знак - материальный воспринимаемый предмет (явление или ... остальная часть текста, формулы, таблицы, изображения скрыты