Управление документацией в РФ и перспективы его совершенствования - Документоведение

Нормативно-правовые и организационно-методические положения о документационном обеспечении управления в современной России оказались рассеянными по многочисленным правым и нормативным актам. При этом действующие акты подчас дублируют, противоречат друг другу, а иногда содержат устаревшие требования. Существуют неоправданные параллельные "бумажные" и "электронные" системы документирования, наблюдается многообразие программных, технологических и технических несовместимых между собой средств. Международный стандарт ИСО 15489-2001 "Информация и документация - управление документацией" - стандарт, который организации, взаимодействующие с зарубежными партнерами, должны использовать, пока в российском делопроизводстве не нашел применения.

Таким образом, необходимость оптимизации сложившейся на сегодня системы документационного обеспечения управления в стране стала очевидной. Это тем более является актуальным в свете вхождения России в Мировое информационное пространство и осознания как практиками, так и учеными-документоведами того, что делопроизводственное обеспечение работы властных структур, организаций, фирм - это не просто техническая, вспомогательная функция управления, как это до сих пор продолжают считать многие руководители организаций, но и в условиях использования новых и новейших информационных технологий является важнейшей функцией менеджмента.

Изложим сжато наиболее удачную на сегодня концепцию дальнейшего пути развития делопроизводства в Российской Федерации. Исходя из того что управленческие функции и документация, их обслуживающая, находятся во взаимной зависимости, речь идет об идее перехода от традиционного представления о роли делопроизводства в управлении к управлению Массивами документации, понимая документацию как важнейшую составную часть ... остальная часть текста, формулы, таблицы, изображения скрыты