В практике развития взаимоотношений с общественностью важными видами мероприятий являются:
1.Презентация - представление какой-либо фирмы, лица, услуги, продукции общественности. Презентация является эффективным мероприятием, если выполнены условия: приглашенные представляют все потенциальные группы аудитории мероприятия; презентация проводится во второй половине дня, после нее следует фуршет; сопровождается: вручением сувенирных и раздаточных материалов; любыми визуальными материалами (видео, фото).
2.Конференция - это мероприятие, служащее средством общения, обсуждения и решения проблем профессиональных, деловых, политических.
Виды конференций:
1)внутренние - присутствуют только члены организации;
2)внешние - участвуют представители различных организаций.
Конференции могут затрагивать широкий спектр проблем.
Подготовка к конференции включает:
-написание материалов (пресс-релизов, бэкграундов);
-создание комитета для координации мероприятия; сбор участников;
-издание сборников докладов или их тезисов;
-привлечение СМИ.
3."Круглый стол" - мероприятие, служащее для обсуждения проблем, выработки тактики и стратегии, деловой политики фирмы или сообщества предприятий.
Участниками "круглого стола" являются руководители предприятий или авторитетные специалисты в соответствующей области.
Особенности "круглого стола": заранее определена тема обсуждения; пишется сценарий и выбирается ведущий; количество участников от 10 до 15 человек; участники: заранее знакомятся с обсуждаемыми вопросами, что позволяет уточнить позиции, мнения, подготовить аргументы, материалы; размешаются за столами, расположенными по кругу, прямоугольником, квадратом; должны быть обращены лицом друг к другу.
4.Прием - мероприятие, организуемое предприятием или организацией, сочетающее отдых, развлечения и деловое общение.
Приемы могут проводиться как самостоятельные мероприятия или сочетаться с деловыми мероприятиями, например с презентацией.
Для организации приемов могут служить поводом: юбилей; приезд делегации партнеров; заключение крупной сделки.
Прием должен ... остальная часть текста, формулы, таблицы, изображения скрыты