Копия (от лат. "copia") - множество. Копия документа - это "документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы".
Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность повторять текст. В практических целях составлялись сборники копий, грамот - для укрепления землевладельческих прав, привилегий, для учёта документации и т.д. В Западной Европе эти сборники назывались картуляриями и были известны с 10 века. В России они получили название копийных книг. В частности, из 15 столетия до нас дошёл список так называемого Краткого собрания ханских ярлыков русским митрополитам в русском переводе.
Первоначально копия списывалась от руки. Отсюда и название - список (например, список летописи). В российских учреждениях копированием документов занимались специальные сотрудники - копиисты. Позднее, начиная со второй половины 19 в., появились машинописные копии.
Существует множество видов копий:
* отпуск - это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала;
* дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан;
* выписка - копия части документа;
* копия с копии - создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник.
Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.
По способу воспроизведения копии могут быть:
* ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке;
* автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.
По времени воспроизведения копии делятся на:
* одновременные - возникают ... остальная часть текста, формулы, таблицы, изображения скрыты