Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
В основу унификации документов был положен принцип общей модели построения документов. Графические модели или схемы построения образцов документов называют "формуляр-образец".
Формуляр-образец - совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.
Стандарт перечисляет максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке организационно-распорядительных документов.
ГОСТ Р 6.30-97 установил 29 реквизитов:
01 - Государственный герб РФ;
02 - герб субъекта РФ;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10- наименование вида документа;
11- дата документа;
12 - регистрационный индекс (номер) документа;
13 - ссылка на регистрационный индекс (номер) и дату документа;
14- место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст;
21 - отметка о наличии приложений;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
Формуляр-образец указывает место ... остальная часть текста, формулы, таблицы, изображения скрыты