Пресс-служба - это отдел сбора и обработки информации по материалам печати.
Предназначение пресс - службы – обеспечить максимальный объем публикаций или радио - и телепередач, содержащих информацию PR-характера об организации, для того чтобы добиться понимания явлений и процессов и предоставить необходимые знания.
Структура пресс-службы определяется в зависимости от величины ведомства, его целей и задач, от интереса общества к его работе, от стремления и умения руководства вести публичную деятельность.
Крупные организации имеют собственные пресс-службы или пресс - центры. Чаще всего они являются подразделениями отдела PR. В небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциям исполнителя. Штат пресс-службы может составлять различное количество людей – от 1 - 2 до 20 и более. Работа с прессой носит в значительной мере оперативный характер. Поэтому существует ответственный за связь с прессой - для того, чтобы своевременно уделять внимание интересам прессы.
Хотя собственно подготовки материалов для СМИ от сотрудников пресс-служб зачастую не требуется, способность владеть пером высоко ценится.
Функции пресс-службы:
Составление планов работы по реализации стратегии информационной политики.
Подготовка заявлений и сообщений для СМИ, брифингов и пресс-конференций.
Оперативное распространение в СМИ официальных сообщений.
Ведение официального сайта компании, поддержка интерактивных сервисов.
Контроль за упоминаниями о компании и руководства в Интернет-источниках.
Поддержка рабочих контактов с главными редакторами СМИ, руководителями телерадиокомпаний.
Проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч журналистов.
Участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок по стране и за рубеж в целях их освещения в СМИ.
Подготовка и передача СМИ теле-, фото - и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании. ... остальная часть текста, формулы, таблицы, изображения скрыты