Пресс-конференция — мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности.
1. Этап планирования пресс-конференции. Уже на этом этапе надо решить вопросы о том, какие ресурсы (кадровые, информационные, финансовые и пр.) могут понадобиться на проведение конференции. Определить сроки, создать информационный повод, который одновременно интересен публике и СМИ, и в то же время согласуется с общей стратегией компании.
2. Подготовительный этап. На этом этапе ищется и бронируется зал, организуется фуршет (если он вообще необходим). Разрабатывается сценарий мероприятия, формируется список СМИ. Делается список раздаточных материалов, пресс-релизов, медиа-китов. На этом же этапе определяется список ньюсмейкеров - людей, который будут выступать от имени компании на конференции.
3. Организационный этап. На этом этапе нужно оповестить все СМИ. Анонс мероприятия в любом из СМИ - это вовсе не излишек. Даже сам анонс пресс-конференции стоит осветить в СМИ. На этом же этапе проводится аккредитация СМИ, окончательное утверждение программы выступления, проводится игра-репетиция выступления. Если появляются какие-то новые комментарии экспертов по теме или вопросы журналистов (еще до конференции), по ним подготавливаются дополнительные раздаточные материалы.
4. Проведение конференции. Этот этап самый короткий, но самый насыщенный во всем проекте. Транспортировка и настройка оборудования, встреча гостей, проведение выступления, ответы на вопросы - все входит в этот этап.
5. Подведение итогов. На этом этапе нужно разослать информацию с цитатами выступления журналистам, которые не смогли прийти, промониторить выходы новостей и сообщений, сделать отчет и расшифровку выступления, которая пригодится вам много раз, если журналисты будут запрашивать цитаты на эту тему.
Брифинг краткая пресс-конференция, посвященная одному вопросу.
От пресс-конференции отличается отсутствием презентационной части. То есть практически сразу идут ответы на вопросы журналистов. Кроме того, брифинг носит закрытый характер, на него приглашаются только определенные заранее представители СМИ. На брифинге озвучивается информация "не для всех" и происходит обсуждение и даже выработка совместных решений. ... остальная часть текста, формулы, таблицы, изображения скрыты