Рекомендации специалистов в области менеджмента для успешного проведения деловых совещаний.

Одним из широко практикуемых среди менеджеров методов выработки и принятия лучшего управленческого решения и, к сожалению, одним из самых дорогостоящих видов служебной деятельности являются совещания.

Для того чтобы совещания проходили успешно, специалисты в области менеджмента рекомендуют:

- четко сформулированную повестку дня совещания и те материалы, которые требуют вдумчивого рассмотрения, рассылать участникам совещания заранее; в качестве приложения к повестке могут рассылаться проекты решений, тезисы докладов, справки;

- приглашать только тех специалистов, которые абсолютно необходимы, которых обсуждаемые вопросы касаются непосредственно (числом поменьше, ценою подороже); лучше всего, когда при разнородно) повестке совещания состав его участников является переменным: тем чьи вопросы уже обсуждены, разрешается покинуть совещание, а другие участники приглашаются на соответствующее время (некоторых сотрудников можно "держать на телефонном расстоянии");

- в повестку дня совещания включать только те вопросы, которые действительно требуют выработки коллективных решений, причем над более важные вопросы следует ставить в начало повестки дня;

- начинать совещание следует точно в назначенное время - не важно, кто отсутствует. Если вы этого не сделаете, непунктуальность тех, кто стремится показать свою загруженность и незаменимость на рабочем месте, не будет наказана;

- не начинать совещания со слов: "У меня было мало времени, поэтому не все материалы к совещанию готовы..." или "Я, к сожалению, не такой оратор, как...";

- количество вопросов, рассматриваемых на совещании, не должно повлиять на снижение качества принимаемых решений;

- планировать проведение совещаний в определенные дни недели (лучше не по понедельникам). Из теории биоритмов известно ... остальная часть текста, формулы, таблицы, изображения скрыты